İstanbul Mecidiyeköy'de faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere; insan kaynakları operasyonları, personel özlük süreçleri, yönetici asistanlığı ve ofis içi idari işlerin koordinasyonunda aktif sorumluluk üstlenecek İnsan Kaynakları ve Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon; yöneticinin günlük iş akışının düzenlenmesinden personel süreçlerinin takibine, resmi evrakların hazırlanmasından ofis ve şube koordinasyonuna kadar geniş bir sorumluluk alanını kapsamaktadır.

İş takibi kuvvetli, düzenli, iletişim becerileri yüksek ve gizlilik prensibine önem veren adayların başvurularını bekliyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLARYönetici Asistanlığı ve Ofis Koordinasyonu

Yönetici ajandasının, toplantılarının ve randevularının düzenli olarak planlanması,
Yöneticinin günlük iş planının takip edilmesi ve gerekli idari desteğin sağlanması,
Telefon ve e-posta trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi,
Toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi ve toplantı öncesi gerekli hazırlıkların yapılması,
Şirket içi ve şirket dışı yazışmaların hazırlanması ve takibinin sağlanması,
Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi,
Ofis içi iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
Raporlama, dokümantasyon ve idari takip süreçlerinin yürütülmesi.

İnsan Kaynakları ve Personel Süreçleri

Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin takip edilmesi,
Personel puantaj kayıtlarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve takip edilmesi,
Yıllık izin, mazeret izni, rapor ve diğer izin süreçlerinin kayıt altına alınması,
Personel özlük dosyalarının mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde hazırlanması ve güncel tutulması,
Personel evraklarının eksiksiz şekilde takip edilmesi,
İşe yeni başlayan çalışanlara ilişkin gerekli dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
İK süreçlerine ilişkin raporların ve takip tablolarının hazırlanması.

Resmi Evrak ve İdari Süreçler

Gerektiğinde tutanak, ihtar, sözleşme, dilekçe, fesih bildirimi ve benzeri resmi/personel evraklarının hazırlanmasına destek verilmesi,
Resmi kurumlar ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen işlemlerin takip edilmesi,
BES, VERBİS, İŞKUR, belediyeler, hukuk danışmanlığı ve benzeri kurumsal süreçlere ilişkin evrak ve süre takibinin yapılması,
Şirketin bakım, destek ve hizmet sözleşmelerinin yenileme ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
İlgili sözleşme, evrak ve dokümanların düzenli olarak arşivlenmesi.

İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçleri

İş Sağlığı ve Güvenliği hizmet sağlayıcılarıyla gerekli koordinasyonun yürütülmesi,
İSG kapsamında gerçekleştirilen ziyaret ve denetimlerin takip edilmesi,
Belirlenen eksiklik ve aksiyonların ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesi,
İSG dokümantasyonunun düzenli şekilde kayıt altında tutulmasına destek verilmesi.

Şube Koordinasyonu

Şirket bünyesindeki şubelerle gerekli operasyonel iletişimin sağlanması,
Ayda 2 kez gerçekleştirilecek şube ziyaretlerine katılım sağlanması,
Ziyaretler sırasında personel ve idari süreçlere ilişkin gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi,
Tespit edilen ihtiyaç ve aksiyonların yönetime raporlanması.

ARANAN NİTELİKLER

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
Tercihen İnsan Kaynakları, Büro Yönetimi, İşletme veya ilgili alanlarda eğitim almış,
İnsan kaynakları, yönetici asistanlığı veya idari işler alanlarından en az birinde deneyim sahibi,
MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word'ü etkin kullanabilen,
Excel üzerinden personel takip tabloları ve temel raporlamalar hazırlayabilen,
Personel özlük dosyası, puantaj ve izin süreçleri konusunda bilgi sahibi olması tercih sebebi olan,
Evrak, dokümantasyon ve arşiv yönetimi konusunda düzenli çalışabilen,
Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
Kurumsal yazışma kurallarına hâkim veya öğrenmeye açık,
Kişisel verilerin korunması ve şirket bilgilerinin gizliliği konusunda hassas,
Detaylara önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
Problem çözme ve sonuçlandırma becerisi yüksek,
Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen,
Farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek,
Uzun vadeli çalışma hedefleyen adaylar.

ÇALIŞMA SAATLERİ

Pazartesi – Cuma: 09:30 – 18:00
Cumartesi: 10:00 – 14:30
Pazar: Tatil

ÜCRET VE YAN HAKLAR

Aylık Ücret: 45.000 TL – 50.000 TL
SGK
Mavi Kart / ulaşım desteği
Restoranda yemek imkânı
Kurumsal çalışma ortamı
Mecidiyeköy merkezi lokasyon

KIYAFET VE TEMSİL STANDARDI

Pozisyonun şirket içi ve şirket dışı iletişim sorumluluğu bulunması nedeniyle adaylardan şirketin kurumsal kıyafet yönetmeliğine uygun, temiz, düzenli ve profesyonel bir görünüm sergilemeleri beklenmektedir.

ÇALIŞMA MODELİ

Work Location: İş Yerinde / On-site
İstihdam Türü: Tam Zamanlı

Maaş: 45.000,00TRY - 50.000,00TRY aylık

Başvuru Soruları:

İnsan kaynakları, yönetici asistanlığı veya idari işler alanında kaç yıllık iş deneyiminiz bulunmaktadır?
Personel işe giriş–çıkış, özlük dosyası, puantaj, yıllık izin ve mazeret izni süreçlerinde aktif olarak görev aldınız mı?
Daha önce personel tutanağı, ihtar, sözleşme, dilekçe veya fesih bildirimi gibi resmi/personel evraklarının hazırlanmasında görev aldınız mı?
Microsoft Excel kullanım seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
Şu anda hangi ilçede ikamet ediyorsunuz ve Mecidiyeköy'e günlük ulaşımınız yaklaşık ne kadar sürmektedir?
Daha önce yönetici ajandası, toplantı, randevu, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesinden sorumlu oldunuz mu?
BES, VERBİS, İŞKUR, belediye işlemleri, İSG süreçleri veya kurumsal hizmet sözleşmelerinin takibi konusunda deneyiminiz bulunuyor mu? Varsa kısaca belirtiniz.
Mecidiyeköy / Şişli lokasyonunda hafta içi 09:30–18:00 ve Cumartesi 10:00–14:30 çalışma düzenine uygun musunuz?
Pozisyon kapsamında ayda yaklaşık 2 kez gerçekleştirilecek şube ziyaretlerine katılım sağlayabilir misiniz?
45.000 TL – 50.000 TL aylık ücret aralığı sizin için uygun mudur ve işe başlayabileceğiniz en erken tarih nedir?

Work Location: İş yeri

İşverenlerin Sizi Bulmasına İzin VerinCV'nizi ekleyin