Levent konumundaki Ofis Yöneticisi işleri

Genel merkezimizin idari süreçlerini uçtan uca yönetecek, operasyonel süreçlere hâkim ve güçlü organizasyon yeteneğine sahip İdari İşler ve Ofis Yöneticisi arıyoruz. İdari işler kapsamında şirketin günlük operasyonlarının kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak; ofis, araç, bakım-onarım, güvenlik, temizlik, ulaşım, yemek, taşeron ve resmi kurum süreçlerini etkin şekilde koordine etmek.

• Tercihen lisans veya ön lisans mezunu,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Yemek, ulaşım, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin organizasyonunu ve takibini sağlayabilecek,
• Genel merkezimizin bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarının organizasyonunu yürütecek,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta ve benzeri süreçlerinin takibini ve organizasyonunu sağlayacak,
• Şirket harcamalarını takip ve kontrol edecek, ilgili raporlamaları gerçekleştirecek,
• İleri düzey MS Excel bilgisine sahip,
• Temel muhasebe bilgisi bulunan,
• Tercihen Mikro muhasebe programı kullanabilen,
• Ekip ve taşeron yönetimi konusunda deneyimli,
• Belediye, emniyet ve diğer resmi kurumlarla yürütülen işlemleri takip edebilecek,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlayabilecek,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme becerileri güçlü,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış.