Operasyon ve İdari İşler Sorumlusu

Zed Diamond
İstanbul

İş detayları

İş türü

  • Tam zamanlı

Konum

İstanbul

Tam İş Tanımı

Operasyon ve İdari İşler Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

Fintech alanında faaliyet gösteren şirketimizin idari, operasyonel ve insan kaynakları süreçlerine destek olacak, ofis işleyişinin etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak Operasyon ve İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır. Pozisyon; evrak yönetimi, iş takibi, ofis düzeni, ve İK süreçlerinin desteklenmesini kapsayan çok yönlü bir roldür.

Sorumluluklar

- Şirket içi ve dışı evrak akışının takip edilmesi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yönetilmesi.

- Ofis düzeninin sağlanması ve operasyonel ihtiyaçların takibi.

-Günlük işlerin, süreçlerin ve taleplerin kontrol edilmesi ve sonuçlandırılması.

- İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi.

- Departmanlar arası bilgi akışının sağlanması.

- Yönetim raporlarının hazırlanması.

- Yönetim tarafından iletilen idari ve operasyonel görevlerin düzenli takibi ve yürütülmesi.

Nitelikler

- İletişimi kuvvetli ve üst düzeyde diksiyonu düzgün.

- Stil konusunda görünüşüne üst düzeyde dikkat eden.

- Hızlı, tempolu, yenilikçi ve fark yaratan.

- Tercihen lisans mezunu.

- Tercihen ileri düzeyde ingilizce dil bigisine sahip.

- Tercihen Finans sektöründe deneyim sahibi.

- TC İdari ve İK süreçlerinde deneyim sahibi.

- İdari Evraklar, dosyalar ve iş akışı kontrolü ve yönetmenliği.

- Planlama, zaman yönetimi ve iş takibi becerileri güçlü.

- Bilgisayar ve MS Office programlarına hâkim.

- Gizlilik prensibine uygun, sorumluluk bilinci gelişmiş.

Çalışma Şartları

Tam zamanlı.

Pazartesi - Cumaya kadar.

Ofis çalışma saatlari: 08.30-18.30

Lokasyon: KozaPlaza/Tekstilkent

Job Type: Full-time

Work Location: In person