Ankara konumundaki Kurumsal Iletişim işleri

İş İlanı Hakkında

Yazılım, savunma teknolojileri, bilişim, dijital dönüşüm ve teknoloji alanlarında faaliyet gösteren şirketlerimizin yönetim süreçlerinde aktif rol alacak, organizasyon becerileri güçlü, iletişim yeteneği yüksek ve profesyonel çalışma disiplinine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz.

Üst yönetimin günlük iş akışını koordine edebilecek, kurumsal iletişim süreçlerini yönetebilecek ve şirketimizin büyüme hedeflerine katkı sağlayabilecek ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük ajanda, toplantı ve randevu organizasyonlarını yürütmek.
• Yönetici adına telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları takip etmek.
• Kamu kurumları, özel sektör temsilcileri ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Toplantıların planlanması, toplantı notlarının hazırlanması ve alınan kararların takibini sağlamak.
• Şirket bünyesindeki projelerin, iş süreçlerinin ve görevlerin takibine destek olmak.
• Sunum, rapor, teklif ve kurumsal dokümanların hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Seyahat, konaklama ve ziyaret organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Şirket içi departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak.
• Evrak, dosyalama, arşivleme ve idari süreçleri düzenli şekilde yürütmek.
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, raporlama ve operasyonel destek faaliyetlerini gerçekleştirmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya idari koordinasyon alanında deneyimli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı.
• Kurumsal temsil yeteneği gelişmiş, profesyonel görünüm ve davranış standartlarına önem veren.
• Gizlilik prensiplerine bağlı, güvenilir ve sorumluluk sahibi.
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• Problem çözme ve inisiyatif alma becerisine sahip.
• Teknoloji ve dijital çalışma araçlarına yatkın.
• Tercihen İngilizce bilen.
• Ankara'da ikamet eden veya edebilecek.

Tercih Sebepleri

• Yazılım, bilişim veya savunma sanayi sektörlerinde çalışma deneyimi.
• CRM, ERP ve proje yönetimi yazılımlarına aşinalık.
• Kamu kurumları ve kurumsal müşterilerle iletişim tecrübesi.
• Raporlama, iş takibi ve operasyonel koordinasyon konusunda deneyim.

Sunduğumuz Çalışma Ortamı

• Teknoloji ve inovasyon odaklı, dinamik bir çalışma ortamı.
• Farklı sektörlerde faaliyet gösteren şirket ve projelerde deneyim kazanma fırsatı.
• Üst yönetimle doğrudan çalışma ve profesyonel gelişim imkânı.
• Uzun vadeli kariyer ve gelişim fırsatları.

Başvuru

Pozisyona uygun olduğunu düşünen adayların güncel ve detaylı özgeçmişleriyle Indeed üzerinden başvurularını bekliyoruz.

Bilici Grup – Teknoloji, Savunma ve Dijital Dönüşüm

Work Location: İş yeri